會展市場環(huán)境變化分析
任何策劃和經(jīng)營活動都是生存在一定的市場環(huán)境之中，并遵循著“適者生存”的法則，市場環(huán)境分析是會展立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)會展立項(xiàng)策劃提出的會展舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)k，進(jìn)一步分析和論證舉辦會展的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該會展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)，會展市場環(huán)境的分析可分為以下幾部分。
宏觀市場環(huán)境是指能對會展舉辦產(chǎn)生影響的各種社會因素，這些因素可能會給辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展帶來市場機(jī)會，也可能會給其造成市場威脅，辦展機(jī)構(gòu)在策劃舉辦一個會展時，必須對它加以密切關(guān)注，并及時對其作出適當(dāng)?shù)姆戳鳎员阌行У刈R別和抓住市場機(jī)會，避開和減少市場威脅，宏觀市場環(huán)境所包括的岡素都是辦展機(jī)構(gòu)本身以外的市場因素，并且基本上都是企業(yè)自身所不能控制的因素，包括以下幾個部分：
經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指那些能對企業(yè)參展和觀眾到會參觀產(chǎn)生影響的各種經(jīng)濟(jì)因索，如社會經(jīng)濟(jì)發(fā)殷水平．產(chǎn)業(yè)利潤率的高低，市場規(guī)模的大小，產(chǎn)業(yè)進(jìn)出口狀況，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況，會展所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度等，這些因素從側(cè)頁影響著企業(yè)參展和觀眾到會參觀的意愿。
社會文化環(huán)境有三大類：物質(zhì)文化、關(guān)系文化、觀念文化，它們分別代表人們對衫質(zhì)生活、社會關(guān)系和意識形態(tài)等方圓的要求、認(rèn)識和看法，社會文化環(huán)境對企業(yè)參展丙觀眾到展會參觀會產(chǎn)生較大影響。
（一）技術(shù)環(huán)境
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會對企業(yè)的經(jīng)苫活動和經(jīng)營方式產(chǎn)生重大影響，一方面．它可以給一些企業(yè)提供新的有利的發(fā)展機(jī)會；另一方向，它也可以給一些企業(yè)的生存與發(fā)展帶來威脅。另外，在塑造會展服務(wù)的外部環(huán)境方面，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也能發(fā)揮巨大作用。
從量的角度看，人口數(shù)量是市場規(guī)模的重要標(biāo)志，從人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動的趨勢可以分析判斷出市場需求的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，這一點(diǎn)對展銷會等注重現(xiàn)場零售的會展有重要的意義，利于專業(yè)貿(mào)易類的會展來說，更要注重該展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)構(gòu)成，因?yàn)閺倪@里能預(yù)測參展專業(yè)觀眾的數(shù)量，而擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)觀眾正是專業(yè)貿(mào)易類會展的生存之本。
�。ǘ┱畏森h(huán)境
政治法律環(huán)境是由那些具有強(qiáng)制性的和對舉辦會展產(chǎn)生影響的法律、政府部門和其他壓力集團(tuán)所構(gòu)成，由于舉辦一個會展涉及的行業(yè)和社會面非常廣，因此，會展業(yè)會受到比其他行業(yè)更加嚴(yán)厲的法律管制。
微觀市場環(huán)境是指對辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展構(gòu)成直接影響的各種因素o這些因素包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商和社會公眾等，和宏觀市場環(huán)境一樣，微觀市場環(huán)境所包括的各因素也可能會給辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展帶來市場機(jī)會，或者對給其造成市場威脅。
（三）辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境
辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境是指辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部所具備的各種條件，包括資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通信丁具，以及所掌握的信息資源和與之相聯(lián)系的社會資源等），通過對辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境的客觀分析，準(zhǔn)確地分析它們在本會展所在產(chǎn)業(yè)以及它們本身所具有的辦展優(yōu)勢和劣勢，并對這些優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行客觀的評估，分析辦展機(jī)構(gòu)是否具有舉辦該會展的能力。
營銷中介是受辦展機(jī)構(gòu)委托的、或者是協(xié)助會展進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的那些中介組織和單位，包括會展的招展代理、招商代理、廣告代理和其他營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)等，好的營銷中介能很好地分擔(dān)和完成辦展機(jī)構(gòu)的宣傳推廣和招展招商等營銷丁作，能更好地協(xié)助辦展機(jī)構(gòu)成功地舉辦會展，分析臺銷中介，目的是要甄別那些候選的中介組織的資質(zhì)、信譽(yù)和實(shí)際營銷能力，以保證它們能為會展提供最好的營銷服務(wù)。