大型展示是現(xiàn)代社會(huì)傳達(dá)與交流信息的重要手段之一，隨著參展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)注入的商業(yè)信息也在成倍的增長(zhǎng)，大型展示除去顯示的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，其宣傳效果往往令顧客難以忘懷，對(duì)設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō)大型展示提出了一個(gè)非同導(dǎo)常的挑戰(zhàn)，因?yàn)槠胀ㄕ故驹O(shè)計(jì)中得出的經(jīng)驗(yàn)，在這里是不適用的。


　　在將大型展示設(shè)計(jì)具體化最終實(shí)現(xiàn)最佳效果的制作過(guò)程中，同電影與戲劇有著許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節(jié)一樣，針對(duì)企業(yè)參展的目的和意圖決定展覽的故事內(nèi)容，表現(xiàn)方法等，這就是展示劇情，從相關(guān)展覽場(chǎng)地的整體規(guī)劃到某個(gè)興趣點(diǎn)的具體構(gòu)思，都要以這一劇情為統(tǒng)一要素貫穿其中。


　　在展示設(shè)計(jì)的初期階段，也就是著手設(shè)計(jì)之初，必須構(gòu)想展示劇情的大致杠架，隨著設(shè)計(jì)作業(yè)的進(jìn)行及對(duì)企業(yè)提供資料的調(diào)查及了解，大致上在基本設(shè)計(jì)結(jié)束時(shí)，也要決定展示劇情的各個(gè)主題的內(nèi)容，所以展示設(shè)計(jì)從始至終受到展示劇情的左右。


　　如何建立展示劇情的框架是展示設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它決定著設(shè)計(jì)的走向，設(shè)計(jì)構(gòu)思一定是基于某種主題所成，在基本功設(shè)計(jì)的初期階段，必須先了解討論企業(yè)要傳達(dá)給參觀者什么信息，由此決定展示的大主題和風(fēng)格，好的展示主題必須能直接表達(dá)展覽內(nèi)容，而且可以創(chuàng)造一種特殊的展覽氣氛，有效的吸引顧客達(dá)到宣傳銷售目的，其次要?jiǎng)澐殖鲅a(bǔ)充大主題的小主題，還有相關(guān)的各種項(xiàng)目，這些內(nèi)容既要與服從整體風(fēng)格，又要有其獨(dú)特的構(gòu)思，能夠成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)，這些精彩點(diǎn)與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)起來(lái)即成為展示劇情的杠架，就如同電影和戲劇中的劇情大概，由此出發(fā)考慮場(chǎng)地空間規(guī)劃及造型結(jié)構(gòu)的安排，開始基本設(shè)計(jì)。


　　除了每個(gè)項(xiàng)目的展示意圖外各小題間的關(guān)系也是討論的重點(diǎn)，由小主題的關(guān)系所構(gòu)成的聯(lián)系和展示空間的格調(diào)也息息相關(guān)。


　　一旦決定了展示劇情的杠架，就要討論構(gòu)成各個(gè)主題的每個(gè)項(xiàng)目的信息肉容，但必須基于展示主題整體風(fēng)格與觀點(diǎn)去討論，并確立展示重點(diǎn)，劃分展示區(qū)域和空間及結(jié)構(gòu)關(guān)系，規(guī)定各種造型細(xì)節(jié)等，將這些歸納起來(lái)，就是展示劇情。


　　在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息，最終還是要落實(shí)到模型，影像，圖表，樣品等多種展示媒體上，而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內(nèi)容來(lái)決定，要將重點(diǎn)放在重要主題的展示上，利用創(chuàng)新的媒體來(lái)表現(xiàn)展示重點(diǎn)往往能得到意想不到的效果，開發(fā)豐富的想象力來(lái)創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場(chǎng)地的限定又具有同主題統(tǒng)一的風(fēng)格，并納入展示劇情，基本設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃隨著設(shè)計(jì)制作具體作業(yè)的進(jìn)行都要改寫，尤其進(jìn)入設(shè)計(jì)的實(shí)施階段，設(shè)計(jì)的詳細(xì)細(xì)節(jié)及在此展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時(shí)因?yàn)閳?chǎng)地條件及信息材料變化的關(guān)系，也必須修改設(shè)計(jì)，在這種情況下，常常回歸的原點(diǎn)就是展示劇情，所以展示劇情是進(jìn)行大型展示設(shè)計(jì)時(shí)非常重要的關(guān)鍵。


　　展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境而不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)，它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性，從某種意義說(shuō)它是企業(yè)商品的擴(kuò)展延伸，大型展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少，質(zhì)量的高低，直接影響企業(yè)參展的成功與否，構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善，準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇，樹立優(yōu)良形象。


　　國(guó)際商務(wù)禮儀與貿(mào)易指南及施行告誡概覽


　　拓展國(guó)際市場(chǎng)，除商業(yè)信函外，還要適時(shí)地進(jìn)行一些必要的商業(yè)訪問(wèn)和考察，以更深入地進(jìn)行市場(chǎng)拓展和建立多邊合作關(guān)系，找尋更多地商業(yè)機(jī)會(huì)。


　　以下介紹的國(guó)際商務(wù)禮儀與貿(mào)易指南及施行告誡概覽，將有助于團(tuán)組單位在組團(tuán)參加國(guó)際商務(wù)活動(dòng)時(shí)有禮有節(jié)地進(jìn)行訪問(wèn)交流和拓展國(guó)際貿(mào)易。


　　國(guó)際商務(wù)禮儀


　　1、要了解和尊重各國(guó)的特殊習(xí)俗，出國(guó)前最好是多查閱些有關(guān)訪問(wèn)國(guó)資料，了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)；否則會(huì)使訪問(wèn)國(guó)的主人誤以為對(duì)他們不尊重，以致整個(gè)商務(wù)訪問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快，甚而轍底失敗。


　　2、見面進(jìn)要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份，然后請(qǐng)教對(duì)方，此外，國(guó)際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。


　　3、參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí)，因?yàn)槌鱿�商�?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對(duì)訪問(wèn)國(guó)主人的尊重程度。


　　4、參加宴請(qǐng)活動(dòng)要有禮節(jié)。出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá)，告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席，確實(shí)有事需提早退席，應(yīng)向訪問(wèn)國(guó)主人道歉后悄悄離去。


　　5、選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國(guó)際交流中，一般在招呼上均稱先生、女士和小姐，但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí)，要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。


　　6、帶備適當(dāng)之禮品。在國(guó)外，大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮，有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問(wèn)國(guó)主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地，但適當(dāng)之友誼禮品，如國(guó)產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。


　　7、穿著服飾要合適。參加商務(wù)活動(dòng)或宴請(qǐng)，正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的，對(duì)女士來(lái)說(shuō)一般也應(yīng)著禮服或西服。


　　8、交流方式要注意。在國(guó)外幾乎所有的會(huì)談都是英語(yǔ)，如果語(yǔ)言上有障疑，可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)一位翻譯。此外，在多數(shù)會(huì)談中，開場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短，交流也都很快進(jìn)入正題；切忌在會(huì)議中斜靠在椅子上，或把手放在頭后面，或二、三人竊竊私語(yǔ)，或閉目小睡，或無(wú)精打采等，這些都是對(duì)交談雙方的不尊重并會(huì)引致反感。


　　貿(mào)易訪問(wèn)指南


　　1、同訪問(wèn)國(guó)華使領(lǐng)館商務(wù)處或我國(guó)駐訪問(wèn)國(guó)使領(lǐng)館商務(wù)處聯(lián)系，請(qǐng)求貿(mào)易協(xié)助和牽線搭橋。


　　2、與訪問(wèn)國(guó)的有關(guān)商業(yè)組織或商業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，請(qǐng)求代為物色和聯(lián)系客戶。


　　3、出國(guó)之前，委托商旅接待機(jī)構(gòu)在訪問(wèn)國(guó)當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙上刊登貿(mào)易訪問(wèn)新聞廣告，用廣而告之的方法向訪問(wèn)國(guó)當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)易潛在客戶發(fā)布訪問(wèn)團(tuán)將于何時(shí)帶何貿(mào)易產(chǎn)品和合作項(xiàng)目訪問(wèn)該國(guó)，并歡迎光臨及交流洽談等新聞廣告，以尋求更多之貿(mào)易客房，切忌到了訪問(wèn)國(guó)后再現(xiàn)找客戶，那已經(jīng)太晚了，也太遲了。


　　4、委托商旅接待機(jī)構(gòu)在訪問(wèn)國(guó)當(dāng)?shù)卣乙粋�(gè)較好的洽談場(chǎng)地，可以是所住宿酒店的會(huì)議，亦可以是當(dāng)?shù)厣虝?huì)的會(huì)議室等。此外，產(chǎn)品樣本、樣品應(yīng)盡可能齊全，這樣洽談效果會(huì)更好。


　　5、每年需定時(shí)定點(diǎn)的組織類型的貿(mào)易訪問(wèn)考察團(tuán)去已訪問(wèn)國(guó)進(jìn)行貿(mào)易訪問(wèn)考察，切忌打“游擊戰(zhàn)”，要有統(tǒng)一規(guī)劃的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，否則，很難持久地打開已訪問(wèn)國(guó)的貿(mào)易市場(chǎng)。


　　6、參加國(guó)處各種外貿(mào)展覽會(huì)和商業(yè)研討會(huì)，尋求更廣闊之商業(yè)機(jī)會(huì)。旅行告誡：團(tuán)組在赴國(guó)外商務(wù)旅行前，務(wù)必要就此次旅行的商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容及行程路線等與商旅接待機(jī)構(gòu)做好周密的妥善安排，否則此次商務(wù)旅行的效果會(huì)大打折扣。