展會擒單要學會“見風使舵”
展覽會是外貿(mào)企業(yè)獲得訂單的重要途徑,每個展會只有短短的幾天時間,卻關(guān)系著外貿(mào)企業(yè)的訂單來源,所以在展會期間每個工作人員都會全心投入,以獲得良好效果。
然而,每個展會往往都會出現(xiàn)“幾家歡喜幾家愁”的局面,雖然原因很多,但有個原因絕不可忽視,那就是參展技巧,如果企業(yè)派出的是經(jīng)驗豐富的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,他們有著良好的判斷客戶和與客戶溝通的技巧,這種情況下公司可能就會獲得更多訂單,而如果是一些經(jīng)驗欠缺的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,那也可能影響到參展效果。
此前,一位經(jīng)驗豐富的外貿(mào)業(yè)務(wù)員向記者分享了他在展會上從判斷客戶意向,到搞定客戶的“金牌擒單之技”。
一看客戶興趣度
河北廊坊建材公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)員李昱告訴記者,對于判斷客戶意向,他一般是從接觸客戶開始,先投其所需,了解客戶來自哪里,需要什么產(chǎn)品,然后再有所側(cè)重地向客戶推薦產(chǎn)品!翱上韧扑]最新款、價格較高的產(chǎn)品,重點介紹產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性能及其獨具優(yōu)勢,將市場上其他沒有這種性能的同類產(chǎn)品進行比較。”他說。
如果客戶根本不聽業(yè)務(wù)員所介紹的新產(chǎn)品,眼睛不看,手不去觸摸,甚至都不簡單了解,李昱指出,這說明客戶對價位比較看重,就可向其介紹價位稍低的產(chǎn)品!凹偃缭诮榻B過程中,客戶表現(xiàn)出極大興趣,且頻繁提問,如產(chǎn)品相關(guān)信息、規(guī)格,或者希望降低這款產(chǎn)品的價格,就說明客戶已經(jīng)有購買欲望,且是比較注重質(zhì)量方面的客戶,此時就可著重介紹新產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,從而進一步提高客戶興趣,爭取促成訂單!彼麑τ浾哒f。
二看買家專業(yè)度
講價,無疑讓很多商家感到反感,但李昱卻認為,對比較愿意跟你講價的客戶,反而說明他更有意向購買,并且在業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ街v解產(chǎn)品、溝通的過程中,還可適當通過談話及問題了解客戶對產(chǎn)品的熟悉程度,由此判斷該客戶是否是專業(yè)買家,從而也可初步判斷該客戶是大公司還是小商店。
“若要判斷客戶是否是專業(yè)買家,可從客戶對合作條款、單據(jù)等方面的談判進行判斷。另外,客戶的眼神、態(tài)度、語氣以及路過展位時的逗留時間,都可作為判斷客戶是否有興趣、有意向的標準,我們公司的要求就是:客戶的目光如果在產(chǎn)品上面停留3秒鐘,就要第一時間走到客戶面前做介紹。”李昱對記者說。
三以時間斷意向
每次展會,總有客戶會有目的性地在小范圍內(nèi)觀察,經(jīng)常我們會忽略了這些客戶,殊不知很多意向客戶就“潛伏”在此。李昱告訴記者,如果頻繁看到某客戶從公司展位前走過,即便停留時間不多,也可想辦法邀客戶進來坐坐,比如以“喝杯茶”為由,請客戶進來“聊聊”,“因為當時客戶很有可能正在對多家產(chǎn)品進行衡量比較,如果能搶占先機,開出令客戶心動的價格、合作方式及售后服務(wù)等條件,就大大增加了與同行的競爭力度。”他說。
據(jù)介紹,除此之外,對于長時間詢問產(chǎn)品的各個方面及其使用方法、規(guī)范、注意細節(jié)等信息;特別詳細、認真地詢問有關(guān)合作、合約方面的問題;以及長時間地針對某類產(chǎn)品進行講價的客戶,也一定不要輕易放棄和錯過,至少從交談時間看,該客戶對公司產(chǎn)品的意向度很高,成交幾率自然增大。
四看客戶熱情度
在展會現(xiàn)場,還有一類客戶不一定是真正需要采購產(chǎn)品的,或許他們只是到展會現(xiàn)場了解情況。
其表現(xiàn)就是:看產(chǎn)品、問價格,但從不講價,或者到展位又很少講話,只是隨便翻閱宣傳冊,對服務(wù)人員的問題、介紹也不怎么給予回應(yīng)的,基本都屬于無意向客戶。
對于這類意向不明顯的客戶,李昱對記者稱,業(yè)務(wù)員依然要有好態(tài)度、好服務(wù)!斑@類客戶就以能拿到他們的名片為最好結(jié)果,對下單不要報太大希望,對前來展位,且較無意向的客戶可暫且擱置,但要向其說明:‘有任何問題可隨時咨詢’等客氣話,在其走之前,最好能讓客戶留下名片,只要能拿到名片就有繼續(xù)洽談的希望,能來參加展會的都是有購買意向的客戶,購買意向深淺會隨著心態(tài)、時間的變化而變化,所以不要輕易說,一個客戶下單意向不明顯,除非是從展位前經(jīng)過,腳步從未止步的客戶,這樣的客戶就幾乎沒有任何下單可能了。”他說。
辦法1:優(yōu)勢入手獲關(guān)注
看一個業(yè)務(wù)員的優(yōu)秀程度,不是看其如何把意向客戶變成真實客戶,而是看其如何把無意向客戶變?yōu)闈撛诳蛻簦偃缭谡箷F(xiàn)場,遇到前來展位觀看卻絲毫沒表現(xiàn)出任何興趣的客戶,李昱表示首先就要采取措施讓客戶產(chǎn)生興趣,只有這樣才會為進一步洽談做鋪墊。
李昱告訴記者,一般他會采取三個措施引導客戶,從而讓客戶產(chǎn)生興趣。
首先,他會現(xiàn)場示范,手把手教客戶如何使用,同時告訴客戶如果沒有這些細節(jié)優(yōu)勢,產(chǎn)品容易導致的問題。
其次,將同行產(chǎn)品與自家相對低價產(chǎn)品進行對比,并告知假若產(chǎn)品沒有這些細節(jié)會有什么樣的問題。
最后就是投其所好,從客戶的問題分析對方關(guān)注的重心在哪里,再重點對客戶較關(guān)心的問題進行詳細講解。
辦法2:情感出招得訂單
一旦客戶對公司產(chǎn)品產(chǎn)生興趣,切勿過早高興,真正的難題才剛剛開始,就是如何才能留住客戶,采訪最后,李昱將自己留住意向客戶的幾招透露給記者。
1、以好態(tài)度、好服務(wù)、最優(yōu)惠的價格盡量留住新客戶;
2、如果無法做到價格方面的優(yōu)惠,可適當送些小禮品以促進感情交流;
3、記得向客戶索要名片以便后續(xù)跟進;
4、從客戶國家的風俗習慣方面入手,可適當和客戶聊些不會引起忌諱,有傷風俗、信仰的話題,最好是客戶比較感興趣的話題。
“比如廣交會現(xiàn)場,我遇到的一個西班牙客戶。剛開始,我說他比較像西班牙球星Francesc Fabregas Soler,這個說法讓他很開心,于是坐下來和我聊了近10分鐘的篇外話后,我們的談話才進入正題,并且是以朋友的感覺和對方聊天,很順利就引起他對產(chǎn)品的興趣,走之前,他說第二天還會再來,結(jié)果他真的來了,并且是同他們公司的負責人一起來,在我們談了價格等相關(guān)方面事宜之后,當天就給了30%的定金。”李昱說。