會展安保存諸多不可預見因素
7月20日，2014年第20屆國際艾滋病大會（以下簡稱國際艾滋病大會）如期在澳大利亞第二大城市墨爾本開幕，1萬多名與會者在開幕式上集體悼念6名在7月18日馬航MH17航班墜毀事件中遇難的抗艾專家。
7月19日，國際艾滋病協(xié)會（IAS）證實，至少有6名前往澳大利亞墨爾本參加本屆國際會議的艾滋病專家在MH17航班墜毀事件中罹難，事件發(fā)生后，第20屆世界艾滋病大會組委會第一時間發(fā)函悼念馬航失事航班遇難者，稱這將是世界艾滋病研究和防治界的巨大損失，同時，國際艾滋病大會組委會決定空出遇難專家的發(fā)言時間，以致哀悼。
MH17航班墜毀事件，再次在會展業(yè)界引起廣泛關注�！按舜问录䦟儆诓豢煽挂蛩亍！睒I(yè)內(nèi)資深人士曹雨禾接受記者采訪時表示。
而此前，在失蹤的馬來西亞MH370航班上，有22位前去馬來西亞參加畫展的中國青年畫家。
據(jù)記者調(diào)查顯示，會展項目組織中存在不可預見的風險因素，也有業(yè)內(nèi)資深人士表示，目前，中國會展項目組織方缺少安全防范意識。
會議服務存不可抗因素
“據(jù)我所知，就某一個會議而言，這是第一次發(fā)生這種極為罕見的事件�！辈苡旰瘫硎�，會展項目組織服務針對突發(fā)事件一般不會提前做預案。
曹雨禾強調(diào)，面對臺風、暴雪等這類自然災害，會展項目的組織方還可以做些預案，但像空難這種突發(fā)事件，則無法做預案，乘客的安全保護應該屬于航空公司的保險責任。
據(jù)曹雨禾介紹，一般情況下，會議的組織方不會為會場外的參會者購買保險，有的會議組織者會為會議購買保險，但也僅針對自己服務范圍內(nèi)的行程，如外出參觀途中、會議會場內(nèi)、會議宴會上等。
事實上，目前，國內(nèi)的會議主辦方、組織方一般不會為臺風、暴雪等這類自然災害做不可抗因素的預案。
曹雨禾認為，會議組織者選擇會議目的地的首要條件是有安全保證，同時，也會根據(jù)會議舉辦地的天氣、交通、政局、社會治安情況等規(guī)避相關風險，與其做完美的預案、買保險，不如提前規(guī)避風險，比如，容易發(fā)生地震、海嘯、臺風的國家或地區(qū)，會議組織方不會將其做為會議的目的地，當然，也沒有企業(yè)愿意去易發(fā)生自然災害的地方參加任何會議或獎勵旅游。
在曾負責組織高端會獎旅游的陸地看來，為客戶購買保險不是組織方的責任，但提醒客戶購買人身意外保險，算是組織方提供的貼心服務。
要有保險意識
一般來說，外國參展商對于出境參展都有很高的安全意識。
“法國在參加中國2010年上海世界博覽會（以下簡稱2010上海世博會）時，有6件參展展品分6次不同的航班運送至上海。”一位不愿具名的2010上海世博會組委會負責人介紹說。
據(jù)該負責人介紹，在參加2010上海世博會的參展方中，法國是安全意識最高的，其參展的6件印象派繪畫大師的作品，分別是塞尚的《咖啡壺邊的婦女》、博納爾的《化妝間》、凡高的《阿爾的舞廳》、米勒的《晚鐘》、馬奈的《陽臺》、高更的《餐點》（又名《香蕉》），還有羅丹創(chuàng)作的雕塑作品《青銅時代》，以上這些收藏于巴黎的奧賽博物館的法國“國寶”有5件單品的保險金額都在1億歐元以上。
該負責人表示，目前，中國出境展覽會組展方對展品的安全意識淡薄，出境參展的展品一般委托運輸代理公司負責，但作為出境展的組織方應該具有安全防范及預防風險的意識。
近年來，中國企業(yè)出境參展的頻率大幅增長，其中，也發(fā)生過出境參展展品丟失事件。上述負責人認為，作為服務的內(nèi)容，出境展組織方有義務提醒參展企業(yè)，在人身安全、展品運輸?shù)冗^程中，加強風險的防范意識。
據(jù)記者從有關方面了解，富沃思（北京）國際會議管理有限公司作為第20屆國際艾滋病大會中國組團方，負責中國區(qū)的招商和參會工作，有知情人士透露，中國參加第20屆國際艾滋病大會的人員已安全抵達澳大利亞墨爾本。