展會(huì)名稱的設(shè)計(jì)方法和申請(qǐng)冠名
為展會(huì)“取名字”,是以專業(yè)的方式做展會(huì)名稱的文字編輯工作,從專業(yè)的方式和文字編輯的角度,設(shè)計(jì)展會(huì)的名稱應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明和通順。
關(guān)于準(zhǔn)確。展覽主題是展會(huì)名稱中的核心詞組,是展會(huì)展覽范圍和服務(wù)對(duì)象的集中體現(xiàn),因此必須準(zhǔn)確提煉,科學(xué)反映,比如中國(guó)國(guó)際軟件和信息服務(wù)交易會(huì)(大連)、中國(guó)(重慶)國(guó)際云計(jì)算博覽會(huì)和北京國(guó)際物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)用展覽會(huì),展覽主題雖然都和計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有關(guān),但計(jì)算機(jī)軟件、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)各是專業(yè)化的細(xì)分概念,因此3個(gè)展會(huì)的展覽范圍和服務(wù)對(duì)象不盡相同。
要準(zhǔn)確設(shè)計(jì)展會(huì)名稱中的展覽主題詞組,必須尊重相關(guān)的行業(yè)規(guī)范或行業(yè)習(xí)慣,如建筑陶瓷展覽會(huì)的展覽主題就不能用“瓷磚會(huì)”,寵物展覽會(huì)的展覽主題就不宜稱作“小動(dòng)物”,在這方面,將行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)學(xué)會(huì)名稱中關(guān)于行業(yè)或?qū)I(yè)的概念轉(zhuǎn)換為展會(huì)主題,是較為妥帖的方法,如中國(guó)(上海)焙烤設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)的展覽主題,就是由中國(guó)焙烤工業(yè)與糖制品工業(yè)協(xié)會(huì)名稱中的行業(yè)概念提煉而來(lái)的。
關(guān)于簡(jiǎn)明。展會(huì)的全稱尤其是體現(xiàn)展覽主題的詞組,應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明,字?jǐn)?shù)不宜太多,比如廣告噴印寫真設(shè)備、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)、LED發(fā)光體產(chǎn)品及其技術(shù)展覽會(huì),其展覽主題的用詞包含了展會(huì)3個(gè)方面的展覽范圍,如加上國(guó)別/地域、展會(huì)性質(zhì)等詞組,這個(gè)展會(huì)名稱的字?jǐn)?shù)接近30個(gè)字,太過(guò)冗長(zhǎng),不利于推廣。
展會(huì)的簡(jiǎn)稱也是追求簡(jiǎn)明效果的途徑,寶馬展就是經(jīng)典案例,一般而言,簡(jiǎn)稱展會(huì)的詞組不但精煉,且朗朗上口,往往比展會(huì)全稱易于傳播。
關(guān)于通順。展會(huì)的名稱在文字上應(yīng)通達(dá)順暢,既要避免語(yǔ)義上可能產(chǎn)生的歧義,也要避免可能產(chǎn)生的怪異別扭的感覺(jué),還要做到口述時(shí)不拗口,如“煤炭博覽會(huì)”簡(jiǎn)稱“煤博會(huì)”,因“煤”與“沒(méi)”字同音,被輿論認(rèn)為不妥,后改為“能源產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”,又如“城市礦產(chǎn)博覽會(huì)”,一般人就很難理解“城市礦產(chǎn)”的概念。
此外,設(shè)計(jì)展會(huì)名稱時(shí)還要注意以下問(wèn)題:
一是選擇國(guó)別/地域/展會(huì)所在地的詞組時(shí),應(yīng)考慮展會(huì)的需要,地域性的展會(huì)不必非冠名“中國(guó)”;服務(wù)國(guó)內(nèi)需求的展會(huì)無(wú)須標(biāo)榜“國(guó)際”;在展會(huì)名稱中標(biāo)明舉辦所在城市名稱的,在推廣效果上往往優(yōu)于標(biāo)明。▍^(qū))名稱。
二是展會(huì)的中文簡(jiǎn)稱很少是人為設(shè)計(jì)的,多系約定成俗,這是因?yàn)橹袊?guó)人有講省略語(yǔ)的語(yǔ)言習(xí)慣,而約定成俗的展覽會(huì)中文簡(jiǎn)稱,其“造詞”往往有一定規(guī)律,一般是——地名+展覽主題+展或會(huì);簡(jiǎn)稱的字?jǐn)?shù)少則3個(gè)字,多則5個(gè)字,鮮見(jiàn)2個(gè)字和6個(gè)字及其以上的,如“糖酒會(huì)”、“北京車展”、“上海寶馬展”、“廈門投洽會(huì)”,這些簡(jiǎn)稱的后綴/定語(yǔ)都是單字,且非“展”即“會(huì)”。
三是一個(gè)綜合性的展會(huì)有時(shí)會(huì)和旗下多個(gè)專業(yè)展同期舉辦,也有主辦方樂(lè)于將主題相互關(guān)聯(lián)的多個(gè)展會(huì)安排在同期同館舉辦,在這種情況下,展會(huì)的名稱設(shè)計(jì)就需要統(tǒng)籌不同項(xiàng)目之間的關(guān)系,既要注意不同展會(huì)名稱的協(xié)調(diào),也要注意突出各個(gè)展會(huì)的特點(diǎn)。
四是主辦方為有利于市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)而追求展會(huì)名稱的個(gè)性,設(shè)計(jì)有個(gè)性的展會(huì)名稱,有的是為了區(qū)別于同主題的其它展會(huì),如廣州春季有兩個(gè)廣告設(shè)備展覽會(huì),其中廣告噴繪機(jī)聯(lián)盟主辦的屬于后起的展會(huì)。
申請(qǐng)冠名
在中國(guó),如展會(huì)名稱冠以“中國(guó)國(guó)際”的名號(hào),需獲相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),有權(quán)批準(zhǔn)展覽會(huì)冠名“中國(guó)國(guó)際”的機(jī)構(gòu),除國(guó)務(wù)院外,還有商務(wù)部、科技部和中國(guó)貿(mào)促會(huì),在特殊情況下,地方政府也可以批準(zhǔn),如冠名“上海國(guó)際”的展會(huì),就可經(jīng)由上海市政府批準(zhǔn),在展會(huì)的對(duì)外宣傳中,以上機(jī)構(gòu)列為展會(huì)的“批準(zhǔn)單位”。
申請(qǐng)程序
展會(huì)的名稱是否需要冠名“中國(guó)國(guó)際”,一般基于展會(huì)主辦方的需要,這種需要,有的是主辦方認(rèn)為借此可以提升展會(huì)的影響力,有的是主辦方認(rèn)為借此有利于保護(hù)自身的權(quán)益(跨國(guó)公司對(duì)此十分看重),有的則是因?yàn)檎箷?huì)是政府項(xiàng)目,政府對(duì)此有明確要求。
除中央政府或商務(wù)部、科技部、中國(guó)貿(mào)促會(huì)決策自辦的展會(huì)、可自行決定冠名“中國(guó)國(guó)際”外,其它展會(huì)主辦方欲冠名“中國(guó)國(guó)際”,按規(guī)定需向商務(wù)部、科技部或中國(guó)貿(mào)促會(huì)提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可正式冠名。
申請(qǐng)展會(huì)冠名“中國(guó)國(guó)際”的程序,并無(wú)統(tǒng)一規(guī)定,但一般規(guī)律是,向商務(wù)部、科技部提出申請(qǐng)的機(jī)構(gòu),一般不是展覽公司這樣的商業(yè)機(jī)構(gòu),而是地方政府或國(guó)家級(jí)的協(xié)會(huì)、商會(huì)或?qū)W會(huì)(主要是“中國(guó)”字頭的協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)),或者是各省、直轄市、自治區(qū)商務(wù)廳、科技廳(局),如省會(huì)城市的政府提出展覽會(huì)冠名“中國(guó)國(guó)際”的申請(qǐng),需先報(bào)經(jīng)。ㄗ灾螀^(qū))政府批準(zhǔn),再由省(自治區(qū))政府上報(bào)向商務(wù)部或科技部;如“中國(guó)”字頭的協(xié)會(huì)等在京外辦展,提出展覽會(huì)冠名“中國(guó)國(guó)際”的申請(qǐng),則需要省一級(jí)商務(wù)廳或科技廳出具同意申請(qǐng)的函件。
商務(wù)部是國(guó)務(wù)院明確的主管展覽業(yè)的政府部門,因其統(tǒng)管商業(yè)貿(mào)易工作,故成為批準(zhǔn)展會(huì)冠名“中國(guó)國(guó)際”最多的政府部門。