會展主辦方是會展策劃的需求方，會展主辦方是擁有合法的資格和資質(zhì)，可以發(fā)起、舉辦展覽會或會議及其配套活動的組織機構(gòu)。
　　
　　在國際展覽業(yè)內(nèi)，商業(yè)性的展會主辦方被稱為組展商，在會展業(yè)中，任何一個會展項目的舉辦，都離不開主辦方。
　　
　　會展策劃是在主辦方的領(lǐng)導或授權(quán)下展開的一項工作，必須服務并服從于主辦方的需要。
　　
　　在中國，會展的主辦方主要分為政府、社會團體或公司三大類。
　　
　　一、政府及其部門主辦的會展項目
　　
　　在國內(nèi)，主辦會展的政府及其部門，包括中央和地方兩個層次，中央政府主辦會展，擔任主辦單位的基本是國務院的組成部門，如商務部自1956年起主辦中國出口商品交易會（廣交會），地方政府主辦會展，擔任主辦單位的主要是�。ㄗ灾螀^(qū)）直轄市和省會城市政府及其組成部門，也有部分地級或縣級政府擔任主辦單位。
　　
　　由政府及其部門主辦的展覽會或會議，其展覽會或會議項目的所有權(quán)屬于政府。
　　
　　商務部是國務院主管商業(yè)貿(mào)易的行政部門，也是會展業(yè)的主管機構(gòu)，改革開放后，商務部不但參與主辦了國內(nèi)數(shù)十個展覽會，而且在“十二五”期間圍繞國際貿(mào)易主題明確了本部門重點主辦的展覽會項目。
　　
　　二、社會團體主辦的會展項目
　　
　　國內(nèi)主辦會展的社會團體，主要分為行業(yè)協(xié)會、專業(yè)學會和商會三類。
　　
　　在行業(yè)協(xié)會中，制造業(yè)的行業(yè)協(xié)會幾乎都辦有本行業(yè)的展覽會，預計全國每年由國家級制造業(yè)行業(yè)協(xié)會主辦的大型展覽會（展覽面積在5萬平方米以上），數(shù)量不少于150個，目前，在國內(nèi)巡回展出的大型展覽會有30多個，大多是行業(yè)協(xié)會主辦的展覽會。
　　
　　專業(yè)學會是主辦會議的主要力量，如中華醫(yī)學會及其專業(yè)委員會2012年主辦的學術(shù)性會議多達249個，行業(yè)協(xié)會也大量主辦會議。
　　
　　商會主辦展覽會，集中于貿(mào)促會、工商聯(lián)合會兩大系統(tǒng)，其中，中國貿(mào)促會舉辦展覽會不但歷史長，而且項目多，該會負責國內(nèi)機構(gòu)出境辦展或組團參展的行政審批工作。
　　
　　三、國內(nèi)主辦展覽會或會議的公司，大體可分為四種：
　　
　　一是國有企業(yè)
　　
　　國有的展覽公司數(shù)量雖然不多，尤以中國對外貿(mào)易中心、中國國際展覽中心集團公司和上海浩東集團公司實力最強，以北上廣為大本營，都擁有自營的大型展覽場館/會議場所，既雄據(jù)一方又輻射全國甚至海外，是中國展覽業(yè)大型企業(yè)的代表，中國國際旅行社、中國青年旅行社是舉辦會議較多的大型國有控股公司。
　　
　　二是外資公司
　　
　　進入中國的外資展覽公司，以德資、英資公司為多，有近20家，全球展覽業(yè)營收規(guī)模排序第一的英國勵展博覽集團，上世紀80年代進入中國，到2013年在中國各地舉辦的展覽會達53個，并在中國通過項目并購，合資組建了6家展覽公司。
　　
　　三是民營公司
　　
　　民營展覽公司自上世紀90年代初期興起，到2012年，民營展覽公司約有4000家，是中國展覽業(yè)中數(shù)量最多的主辦方。
　　
　　會議業(yè)中的民營公司數(shù)量偏少，有影響力的就更少。
　　
　　四是媒體機構(gòu)
　　
　　近年來，許多地方黨報為拓寬發(fā)展領(lǐng)域，涉足展覽業(yè)的日益增多，其利用自身擁有的廣告客戶，以乘用汽車、房地產(chǎn)、旅游等為主題辦展，成為展覽市場上一支新軍。
　　
　　中國會展業(yè)有三大類主辦方——政府及其部門、社會團體和公司，這三大類主辦方是中國會展業(yè)市場競爭的主體，也是會展策劃的需求方。
　　
　　上表11個展覽會，是商務部在“十二五”計劃期間（2011至2015年）重點規(guī)劃并直接主辦的國家級政府展。
　　
　　從這11個展覽會的規(guī)劃中，不但可以了解商務部作為國務院主管商業(yè)貿(mào)易的部門，對于推動國際經(jīng)濟貿(mào)易工作的思路，而且可以清楚主管經(jīng)濟貿(mào)易展覽會的商務部，利用展覽會的形式推動國際經(jīng)濟貿(mào)易工作的用心。