展會(huì)服務(wù)技術(shù)何時(shí)才能引領(lǐng)潮流?
不知怎么,筆者一直覺得,我國的會(huì)議、展覽服務(wù)技術(shù),一直走在時(shí)代潮流的后面。
上周在北京舉辦的一個(gè)轟動(dòng)行業(yè)的大會(huì),有1萬多人參加,可以說非常成功,但卻唯獨(dú)在與會(huì)展業(yè)相關(guān)的注冊(cè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一些不盡人意的地方,比如注冊(cè)系統(tǒng)不通暢、PC與移動(dòng)匹配不到位、經(jīng)常找不到相關(guān)注冊(cè)信息、注冊(cè)速度過慢等,致使很多會(huì)議代表花了三四十分鐘才辦完注冊(cè)手續(xù)。
大家都有體會(huì),源于IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,引領(lǐng)了很多行業(yè)向前發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)專家說,移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,技術(shù)更新?lián)Q代,別說以年為單位了,恨不得每周都有驚人變化,我們也清楚,會(huì)議、展覽業(yè)不屬于社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的主流產(chǎn)業(yè),高精尖企業(yè)投入大批量資金來研發(fā)會(huì)展服務(wù)技術(shù)產(chǎn)品有些困難,但畢竟會(huì)議展覽業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著十分重要的角色,政府、社團(tuán)、企業(yè)在運(yùn)營管理中都離不開會(huì)議這種工具,誰都想把會(huì)議做好,誰都想給與會(huì)者帶來難忘的參會(huì)體驗(yàn),要做到這一點(diǎn),技術(shù)手段必須要發(fā)揮它應(yīng)有的作用,可會(huì)議展覽技術(shù)市場的現(xiàn)實(shí)告訴我們,想要達(dá)到理想的目標(biāo),還有很遠(yuǎn)的距離。
筆者認(rèn)為,我國會(huì)議展覽技術(shù)市場主要存在以下兩個(gè)方面的突出問題:
首先,產(chǎn)品分散,整合程度低。會(huì)議展覽活動(dòng)相關(guān)的技術(shù)主要包括管理、支付、注冊(cè)、互動(dòng)、洽談、PC網(wǎng)站與移動(dòng)端微站設(shè)計(jì)及其與社交媒體的貫通、視音頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等很多方面,從目前情況看,我們每個(gè)方面的產(chǎn)品都有,但比較分散,相互之間缺乏融合與貫通,更沒有一個(gè)強(qiáng)大的整合性產(chǎn)品出現(xiàn)。
其次,技術(shù)老套,更新速度慢。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,我國會(huì)議市場正在發(fā)生一系列新的變化:會(huì)議規(guī)模的增大及其分項(xiàng)活動(dòng)數(shù)量的增多、會(huì)議與展覽的融合、會(huì)議參與者需求的小眾化趨勢,等等,這些都倒逼技術(shù)企業(yè)加快更新?lián)Q代的步伐,但從目前了解的情況看,別說那些已經(jīng)使用了好多年的會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)了,就連新近剛剛發(fā)展起來的移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),要想讓會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、會(huì)議代表普遍“點(diǎn)贊”,都存在困難。
用互聯(lián)網(wǎng)思維來審視我國目前的會(huì)議、展覽服務(wù)技術(shù),以下幾個(gè)方面的機(jī)遇與挑戰(zhàn)值得思考:
一是免費(fèi)思維。免費(fèi)是互聯(lián)網(wǎng)思維的基本邏輯之一,而數(shù)字產(chǎn)品又是最容易“被免費(fèi)”的產(chǎn)品類型,從目前我國會(huì)議展覽市場常見的服務(wù)技術(shù)產(chǎn)品的特點(diǎn)分析,大多數(shù)都符合“被免費(fèi)”的基本特點(diǎn),當(dāng)你有一天突然發(fā)現(xiàn),自己賴以盈利的產(chǎn)品成了別人免費(fèi)贈(zèng)送的東西,一點(diǎn)兒都不要覺得奇怪。
二是尖叫點(diǎn)思維。本性所致,娛樂化必然成為人類社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要方向,因此,在會(huì)議中增添娛樂元素,讓會(huì)議以及會(huì)議的整個(gè)過程變得好玩兒,將是會(huì)議服務(wù)技術(shù)專家必修的一門功課,相信總有一天,參會(huì)代表會(huì)因?yàn)槟愕募夹g(shù)才華而尖叫:哇,真好玩哎!
三是碎片化思維。會(huì)議規(guī)模增大的同時(shí),會(huì)議參與者需求的小眾化趨勢不斷增強(qiáng),這必將與技術(shù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化模式產(chǎn)生矛盾,沒有哪個(gè)市場會(huì)像會(huì)議市場這樣龐大而復(fù)雜,需求的剛性與產(chǎn)品的柔韌性如何得到權(quán)衡,將在很大程度上考驗(yàn)技術(shù)專家的智慧。
四是客戶第一思維。我們經(jīng)常講“客戶第一”,可很多時(shí)候,我們總是習(xí)慣把自己放在第一位,“客戶第一”的要點(diǎn)是:客戶在想什么?客戶有什么困難?客戶最需要解決的問題是什么?現(xiàn)有的很多技術(shù)產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)化的,客戶問:能做些修改嗎?回答是:有困難,客戶問:我的數(shù)據(jù)存在你那里安全嗎?回答是:沒問題?墒强蛻粜睦锵耄赫娴哪敲窗踩珕幔
五是粉絲思維。培養(yǎng)自己的粉絲,并與粉絲形成互動(dòng),讓粉絲參與到自己產(chǎn)品的開發(fā)當(dāng)中,會(huì)議市場的復(fù)雜性、多樣性,使得粉絲思維在會(huì)議服務(wù)技術(shù)的研發(fā)中變得尤其重要,把他們的意見和建議合理地融入到新產(chǎn)品的研發(fā)當(dāng)中,并及時(shí)獲取他們?cè)谛庐a(chǎn)品使用過程中的反饋意見,最終生產(chǎn)出符合市場需求的技術(shù)產(chǎn)品,技術(shù)需要不斷更新,因此說,技術(shù)企業(yè)的發(fā)展永遠(yuǎn)離不開粉絲的積極參與。
當(dāng)然,會(huì)議展覽服務(wù)技術(shù)市場形成目前的狀況并非偶然,調(diào)整起來也絕非一日之功,無奈社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步永不停息,移動(dòng)互聯(lián)帶來的巨變才剛剛開始,我們只有積極行動(dòng)起來,才有可能在未來市場競爭的格局中找到自己的位置。