常見展會都有哪些管理規(guī)定和限制
各國、各地的展覽會對展覽設(shè)計、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制,很多規(guī)定和限制是與維護(hù)公共安全和公共秩序有關(guān),您了解嗎?
一、有關(guān)展臺的規(guī)定
高度限制:一般展會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。
開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開,這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
二、有關(guān)展覽用具的規(guī)定
展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。
電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
三、有關(guān)人流的規(guī)定
走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
四、有關(guān)消防的規(guī)定
消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。
消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。
人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
五、有關(guān)展品的規(guī)定和限制
主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決,比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷,比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制,超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館,如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量,這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助,有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器,對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
六、有關(guān)環(huán)境的規(guī)定
音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求,要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào),展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松,展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
七、有關(guān)勞工的規(guī)定
很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人,不允許展出者自己動手,比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁䦅Z下錘子阻止你干活,美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。
八、有關(guān)手續(xù)的規(guī)定
展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。