上海展覽業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究
會展行業(yè)作為21世紀(jì)的朝陽行業(yè),有著巨大的商機(jī)和發(fā)展前景,20世紀(jì)90年代起,上海展覽行業(yè)初步形成,而現(xiàn)已進(jìn)入一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代,上海近年來展覽業(yè)的發(fā)展,有力地提升了上海的國際知名度,加快了上,F(xiàn)代化國際大都市的建設(shè),上海展覽業(yè)也開始呈現(xiàn)出國際化的發(fā)展趨勢,吸引著國際目光。
基于會展業(yè)對推動上海新一輪經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略意義,上海相關(guān)部門制定了《上海會展業(yè)發(fā)展“十二五規(guī)劃”》,致力于推進(jìn)上海作為國際會展中心城市的建設(shè),本文試圖對其本身發(fā)展中出現(xiàn)的問題和發(fā)展策略進(jìn)行深入分析和探討。
一、上海展覽業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
上海是中國展覽業(yè)中的領(lǐng)頭城市,其國際化的發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,給上海帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會影響,2012年,上海舉辦展覽會數(shù)量達(dá)806場,展覽面積達(dá)1109.00萬平方米,數(shù)量和展覽面積位于全國城市首位,上海國際汽車展覽會、中國國際工程機(jī)械、建材機(jī)械、工程車輛及設(shè)備博覽會等國際知名展會更是在規(guī)模上達(dá)到國際先進(jìn)水平,相比于其他城市,上海有著與國外展覽業(yè)合作的豐富經(jīng)驗(yàn),并一直與展覽業(yè)巨頭——德國保持著緊密的聯(lián)系,上海發(fā)展展覽業(yè)有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,勢必會走向更寬廣的舞臺,在國際市場中展現(xiàn)自己的實(shí)力。
二、上海展覽業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題剖析和發(fā)展對策
上海作為全國展覽業(yè)的領(lǐng)頭城市,其國際化、專業(yè)化、市場化程度已經(jīng)處于全國領(lǐng)先水平,但是與發(fā)達(dá)會展國家相比,在經(jīng)營模式、組織管理、專業(yè)人才、展會品牌等方面仍存在一些不容忽視的問題,編者將上海展覽和會展強(qiáng)國德國展覽進(jìn)行對比后,對未來上海展覽業(yè)發(fā)展給出以下幾點(diǎn)建議:
1.展覽行業(yè)中政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)各自職責(zé),各司其職
德國展覽業(yè)中,政府主管部門的作用主要是對場館和城市等硬件設(shè)施進(jìn)行投入,對展會項(xiàng)目進(jìn)行總體監(jiān)管,并不介入項(xiàng)目的運(yùn)營管理,而行業(yè)協(xié)會則承擔(dān)著為參展組團(tuán)申請政府補(bǔ)貼,推薦和建議會員參展,展團(tuán)總體形象策劃和落實(shí)等服務(wù)型職責(zé),但目前上海仍舊還有不少展會依舊以政府為主導(dǎo),比如說上海國際工業(yè)博覽會、上海書展等,整個(gè)行業(yè)市場化程度較低,以政府為主導(dǎo)的展會缺乏活力,經(jīng)不起市場的沖擊;而行業(yè)協(xié)會服務(wù)意識薄弱,服務(wù)形式單調(diào),主要是為辦展申請批文,行業(yè)建設(shè)薄弱。
進(jìn)一步加強(qiáng)會展業(yè)的行業(yè)管理,加強(qiáng)對行業(yè)協(xié)會的建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急,當(dāng)前中國會展行業(yè)還沒有一個(gè)完善的行業(yè)體制規(guī)范,所以很多方面都缺少規(guī)范、正確的指導(dǎo),當(dāng)缺少一個(gè)規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),行業(yè)協(xié)會的職責(zé)就只得由政府暫時(shí)代理,但是會展本身是一個(gè)高度市場化的產(chǎn)業(yè),其發(fā)展應(yīng)該投身于市場之中,引入完善的競爭機(jī)制,這樣才會有持久的活力。
所以,上海展覽業(yè)未來發(fā)展中一定要盡早明確將政府、行業(yè)協(xié)會、會展企業(yè)三者職責(zé),盡早將三者職責(zé)分離開來、各司其職,只有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了,行業(yè)體系完善了,才能更好地向德國等國借鑒經(jīng)驗(yàn),因?yàn)榈聡暮芏嗔己玫呐e措(諸如臨時(shí)禁令等)都是在市場高度發(fā)展,行業(yè)體系高度完善的前提下進(jìn)行的,只有一個(gè)良好的行業(yè)環(huán)境才能創(chuàng)造良好的條件。
2.提高管理水平、服務(wù)水平等“軟件”質(zhì)量
在提高“硬件”建設(shè)的同時(shí),管理水平和服務(wù)質(zhì)量不容忽視,在對中國國際工程機(jī)械、建材機(jī)械、工程車輛及設(shè)備博覽會(Bauma China)和中國國際自行車展覽會(China Cycle)等展會進(jìn)行實(shí)地考察后,編者經(jīng)過對前后發(fā)放的共計(jì)一百五十份展商滿意度調(diào)查問卷的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),即便是諸如上面所提到的這種專業(yè)化程度較高,行業(yè)地位顯著,展會規(guī)模較大,業(yè)界反響較好的市場化展會,展商對現(xiàn)場搭建不滿意度平均達(dá)12%,展品運(yùn)輸不滿意度平均達(dá)18%,認(rèn)為保安組織較差的平均占7.33%,認(rèn)為組織單位服務(wù)態(tài)度差的平均占9.33%(其中Bauma China 不滿意度低于平均水平,分別為8%、10%,5%,3%)。
展覽業(yè)國際化進(jìn)程中,在展會規(guī)模開始做大的同時(shí),規(guī)范化是必然趨勢,國際展覽界一流展會,尤其是德國先進(jìn)展會,現(xiàn)在已經(jīng)開始將展會重點(diǎn)由注重招展招商向提高服務(wù)管理水平轉(zhuǎn)變,上海目前的展會大多仍將工作重點(diǎn)放在招展招商上,但是與大規(guī)模、高名氣、高收益相悖的是其很不舒適的觀展體驗(yàn)和鮮少感到的服務(wù)供給,展會現(xiàn)場過滿的容量、人擠人的觀展氛圍、扭曲的展會文化都使展會形象大打折扣,上海展會在未來發(fā)展過程中,要“軟”“硬”兼顧,逐漸從數(shù)量優(yōu)勢向質(zhì)量優(yōu)勢轉(zhuǎn)變。
3.完善行業(yè)評估制度
目前中國會展展覽會評估機(jī)制還不夠完善,尚未建立權(quán)威的評估組織,展會數(shù)據(jù)都是由主辦方自行發(fā)布統(tǒng)計(jì)報(bào)告,真實(shí)度和客觀性一定程度上受到影響,這一方面,德國的做法值得借鑒,德國的展會數(shù)據(jù)大多由德國經(jīng)濟(jì)展覽和博覽會委員會(AUMA)的下設(shè)單位博覽會和展覽會統(tǒng)計(jì)自愿審核協(xié)會(FKM)按照嚴(yán)格保準(zhǔn)的規(guī)定,基于自愿的性質(zhì),本著質(zhì)量大于數(shù)量的理念組織評估和認(rèn)證,參與認(rèn)證的展會也必須達(dá)到一定的質(zhì)量要求,因此是品牌和信譽(yù)的良好象征。不僅僅是上海的展會,我國沒有一個(gè)展會被批準(zhǔn)加入該協(xié)會,也從側(cè)面反映出我國目前展會質(zhì)量和國際先進(jìn)水平的差距。
上海作為全國展覽行業(yè)的領(lǐng)頭羊,一方面應(yīng)該充分利用自身展會發(fā)展良好的基礎(chǔ)優(yōu)勢,由目前的知名展會入手,提高展會質(zhì)量,以國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),推動展會建設(shè),早日達(dá)到國際評估要求,并逐漸深化到普通展會,提高城市辦展整體水平;另一方面也可以率先在國內(nèi)建立權(quán)威的自愿展會評估認(rèn)證機(jī)構(gòu),完善行業(yè)體系建設(shè),帶動全國展覽業(yè)向著更健全的方向發(fā)展。