民營(yíng)辦展公司需轉(zhuǎn)變六大觀念
一、深刻認(rèn)識(shí)行業(yè)性質(zhì) 全面強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
WTO將展覽業(yè)歸為服務(wù)貿(mào)易業(yè),國(guó)家統(tǒng)計(jì)局將展覽業(yè)劃為商業(yè)服務(wù)業(yè),兩者對(duì)展覽業(yè)的定位基本一致,即服務(wù)商貿(mào)的行業(yè),然而國(guó)內(nèi)許多展覽公司慣以策劃者或操辦者的態(tài)度從事經(jīng)營(yíng),較少秉持服務(wù)理念,以展位營(yíng)銷(xiāo)為例,國(guó)外公司強(qiáng)調(diào)以客為主稱(chēng)為銷(xiāo)售,而國(guó)內(nèi)公司習(xí)慣以己為主叫做招商,兩者的差別恰在于服務(wù)意識(shí),不重視邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾,更是國(guó)內(nèi)許多專(zhuān)業(yè)展會(huì)的通病,其根子就是服務(wù)意識(shí)淡薄,身在服務(wù)行業(yè),卻缺乏服務(wù)理念,這不但極大地障礙了企業(yè)的發(fā)展,也嚴(yán)重影響了中國(guó)展覽業(yè)的聲譽(yù)。
二、深刻認(rèn)識(shí)發(fā)展規(guī)律 科學(xué)制定企業(yè)戰(zhàn)略
展覽企業(yè)必須走專(zhuān)業(yè)化、規(guī)模化的發(fā)展道路,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本規(guī)律,所謂專(zhuān)業(yè)化,就是辦展的領(lǐng)域要相對(duì)集中,企業(yè)的人才和服務(wù)要與之配套,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)特色,所謂規(guī)模化,就是發(fā)揮優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)特色,努力把展會(huì)辦大、辦強(qiáng)、辦精、辦好,使之產(chǎn)生集約經(jīng)營(yíng)的效益,國(guó)內(nèi)一些公司不愿下功夫?qū)I(yè)化和規(guī);,而熱衷于跟風(fēng)辦展,以致年年更換展題辦“新會(huì)”,甚至不惜“打一槍換一個(gè)地方”,這種短期行為違背了展覽業(yè)發(fā)展規(guī)律,最終會(huì)把企業(yè)帶入死路。
三、深刻認(rèn)識(shí)品牌價(jià)值 長(zhǎng)期堅(jiān)持培育展會(huì)
品牌展會(huì)是企業(yè)專(zhuān)業(yè)化、規(guī);l(fā)展的載體,但品牌展會(huì)不可能短期成就,只能長(zhǎng)期培育,以國(guó)內(nèi)外成功的案例看,按每年舉辦一屆的頻次,培育一個(gè)品牌展會(huì)至少需要5-8年的時(shí)間,培育品牌展會(huì)首先要科學(xué)定位展題,即所選展題應(yīng)具有成長(zhǎng)性,也就是展題所服務(wù)的行業(yè)應(yīng)具有發(fā)展前景,或展會(huì)所在地點(diǎn)的市場(chǎng)具有發(fā)展?jié)摿;其次要舍得投入,即?yīng)花時(shí)間打造品牌,下氣力培育品牌,在此期間展會(huì)往往不可能賺錢(qián),甚至?xí)r錢(qián);其三要與時(shí)俱進(jìn),即跟蹤市場(chǎng)變化及時(shí)豐富展會(huì)內(nèi)容,根據(jù)客商及觀眾需要及時(shí)創(chuàng)新展會(huì)服務(wù),做到常辦常新,富有活力。
四、深刻認(rèn)識(shí)細(xì)節(jié)管理 切實(shí)規(guī)范業(yè)務(wù)流程
國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的管理還停留在行業(yè)發(fā)展初期的水平,其主要表現(xiàn)是:重展題策劃,輕展題培育;重展位招商,輕客戶(hù)服務(wù);重廣告宣傳,輕觀眾邀請(qǐng);重能人操盤(pán),輕團(tuán)隊(duì)力量;重老板人治,輕制度管理,克服管理弊端需要多管齊下:一要建章立制,按市場(chǎng)策劃、展位銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、觀眾邀請(qǐng)、宣傳推廣等主要業(yè)務(wù)流程,逐一細(xì)化管理制度;二要健全內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu),一般按市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)、行財(cái)設(shè)立部門(mén),形成互相配合又有所制約的關(guān)系;三要建立穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、高效的工作團(tuán)隊(duì),特別要重視管理班子的建設(shè);四要強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,堅(jiān)持抓細(xì)節(jié)查漏糾錯(cuò),不斷完善業(yè)務(wù)流程,持續(xù)提高企業(yè)尤其是員工素質(zhì)。
五、深刻認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)作用 高度重視人才培養(yǎng)
由于管理上的弊端,現(xiàn)在許多企業(yè)員工知識(shí)陳舊、行為失范、頻繁跳槽的情況十分普遍,對(duì)展覽業(yè)來(lái)講,最重要的不是貨幣資本,而是人力資本,因此,依靠高素質(zhì)人才,造就并凝聚一支創(chuàng)業(yè)、敬業(yè)、專(zhuān)業(yè)的工作團(tuán)隊(duì),是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略舉措,為此,一方面要積極吸收思想道德好、文化基礎(chǔ)好、發(fā)展?jié)摿?qiáng)的新人加盟公司,一方面要認(rèn)真開(kāi)展員工隊(duì)伍培訓(xùn),目前,企業(yè)內(nèi)部制度化的培訓(xùn)仍是提高員工素質(zhì)的主要途徑,困難在于缺乏適合中小展覽企業(yè)培訓(xùn)的師資和教材。
六、深刻認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)意義 努力創(chuàng)辦學(xué)習(xí)型企業(yè)
國(guó)內(nèi)中小展覽企業(yè)大多通過(guò)模擬經(jīng)營(yíng)起家,這其實(shí)是最早的學(xué)習(xí),但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,特別是企業(yè)創(chuàng)辦者的局限性,許多企業(yè)學(xué)習(xí)能力下降,影響了企業(yè)進(jìn)步,當(dāng)前,要特別重視向外企學(xué)習(xí),因?yàn)橥馄笥绕涫强鐕?guó)展覽機(jī)構(gòu)歷史悠久,經(jīng)驗(yàn)豐富,管理獨(dú)到,以其為樣板可啟發(fā)思考,見(jiàn)賢思齊,只有勤于學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),才能知己不足,才能擇善而行,才能保持進(jìn)步,中小展覽企業(yè)應(yīng)將創(chuàng)辦學(xué)習(xí)型企業(yè)作為發(fā)展目標(biāo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要帶頭學(xué)習(xí),同時(shí)在企業(yè)中建立促進(jìn)學(xué)習(xí)的制度,努力營(yíng)造全員學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,使學(xué)習(xí)先進(jìn)、更新知識(shí)、交流成果成為的企業(yè)文化的重要內(nèi)容。