企業(yè)、品牌花大力氣大價(jià)錢讓自己的展位更加漂亮和個(gè)性，這是參展商在展會(huì)中嶄露頭角的必修課，但歷經(jīng)多次展會(huì)之后，我們也發(fā)現(xiàn)一個(gè)值得重視的現(xiàn)象：很多展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)附近總會(huì)有非常多的宣傳資料、單片、禮品袋被遺棄，如果說(shuō)僅僅是因?yàn)橛^眾不小心遺漏，這也倒情有可原，但事實(shí)并非如此，因?yàn)楹芏嘈麄髻Y料和印刷品都是觀眾在選擇之后留下的。另外同樣的參展，同樣在向參觀者派發(fā)資料和禮品，為什么有的企業(yè)咨詢臺(tái)前熱鬧非凡，甚至為了拿資料還要排隊(duì)，有的企業(yè)展臺(tái)卻門庭冷落，即使資料、禮品發(fā)出去了，卻最后還是被參觀者遺棄。企業(yè)在展會(huì)中的投入每年都在遞增，展臺(tái)也越做越漂亮，但很多企業(yè)反映展會(huì)過(guò)后的反響卻很一般，找來(lái)找去找不到問題的所在，最后只能歸咎于運(yùn)氣不好或者負(fù)責(zé)人、配合公司工作沒有做好。
　　
　　如果我們將展會(huì)這個(gè)大平臺(tái)和大窗口的功能和作用分解一下，我們馬上就能看出問題所在：
　　
　　一、展會(huì)活動(dòng)是一個(gè)綜合性的互動(dòng)平臺(tái)，需要參展商和觀眾的共同參與，參展商要有吸引觀眾的目光——精美的展臺(tái)形象。
　　
　　二、展會(huì)活動(dòng)是同行之間角逐和競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)，誰(shuí)能在第一時(shí)間吸引更多的觀眾和合作伙伴——精準(zhǔn)的概念傳遞和高效的品牌認(rèn)知度。
　　
　　三、展會(huì)活動(dòng)是一個(gè)讓企業(yè)、品牌信息集中對(duì)外釋放的窗口，怎樣才能讓目標(biāo)群體快速的了解自己——準(zhǔn)備充分的展品和資料，精通業(yè)務(wù)的工作人員。
　　
　　四、展會(huì)活動(dòng)是一個(gè)短期的推廣行為，展會(huì)本身的延續(xù)性非常差，如何讓目標(biāo)群體經(jīng)過(guò)本次展會(huì)之后很長(zhǎng)一段時(shí)間還能記得自己——讓觀眾樂意帶走資料、禮品，并且完好的保留著，這一點(diǎn)非常重要，也是促成日后合作的關(guān)鍵點(diǎn)。
　　
　　企業(yè)在進(jìn)行每次展會(huì)之前，都會(huì)有非常充分的準(zhǔn)備，做到前面的三點(diǎn)并不是很困難的事情，但是要做到第四點(diǎn)，真正做到讓參觀者、合作伙伴非常樂意接受自己的宣傳資料、宣傳禮品，并在其后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)保留著這些資料，就并不是一件容易的事情了，很多企業(yè)都認(rèn)為將自己的宣傳資料做得詳細(xì)一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點(diǎn)特殊一點(diǎn)就足以讓參觀者保留這些資料，但實(shí)際上未必是這樣，對(duì)于參觀者特別是有目標(biāo)的參觀者，他們會(huì)更依實(shí)際需求有目標(biāo)的尋找參展商，同時(shí)會(huì)對(duì)自己感興趣的項(xiàng)目和產(chǎn)品向工作人員進(jìn)行咨詢，此時(shí)宣傳資料對(duì)于他們來(lái)說(shuō)只是一個(gè)信息的備份，宣傳資料內(nèi)容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業(yè)就滿足了，那么當(dāng)多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊，當(dāng)重量過(guò)重之時(shí)，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太庸長(zhǎng)的就有可能成為舍棄的對(duì)象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產(chǎn)品說(shuō)明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業(yè)在此次展會(huì)過(guò)程中的信息傳遞和延續(xù)也就到此為止了。