新一輪展會峰期即將到來，很多企業(yè)在為參加來年的展會開始進行籌備，其中不乏許多第一次參展的企業(yè)，對于第一次參展的企業(yè)來說，以下幾項工作是必定要做的。
　　
　　一、費用預(yù)算
　　
　　參展企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
　　
　　二、布展
　　
　　展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定效果好，展臺的總體布局（色彩搭配、標志設(shè)計、樣品擺放等）對于企業(yè)能否參展成功起著至關(guān)重要的作用，觀眾一般喜歡訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺，而且在了解企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)之前，他們就能根據(jù)展臺的水準評判出參展企業(yè)的優(yōu)劣，所以，一定要注意通過展位突出產(chǎn)品的個性特色，要在眾多的展位中引人注目，同時突顯企業(yè)的品牌形象，但是要注意避免把展臺搞得過于莊嚴，新穎和活絡(luò)一點就足以達到吸引人的目的了。
　　
　　三、展覽資料
　　
　　宣傳單頁或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，它可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力，企業(yè)可以在展覽會名錄或?qū)�業(yè)刊物上刊登一個圖文廣告，刊登的廣告可以包括公司的展位號及網(wǎng)站地址，以便感興趣的讀者訪問。
　　
　　四、參展人員
　　
　　選擇合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績，參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的了解；自信、適應(yīng)能力強；性格外向、易于與人交談溝通。為參加展會組建一個特別的團隊是十分重要的，這個團隊一般包括：技術(shù)、商務(wù)人員負責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點；一個或多個導(dǎo)游小姐，確保觀眾與商務(wù)人員建立對話/聯(lián)系；一個翻譯。一般來說，一個3至5人組成的團隊規(guī)模是最理想的，因為這樣可以確保展臺上始終有兩個人在場。