新一輪展會(huì)峰期即將到來(lái)，很多企業(yè)在為參加來(lái)年的展會(huì)開始進(jìn)行籌備，其中不乏許多第一次參展的企業(yè)，對(duì)于第一次參展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，以下幾項(xiàng)工作是必定要做的。
　　
　　一、費(fèi)用預(yù)算
　　
　　參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。
　　
　　二、布展
　　
　　展位就是戰(zhàn)場(chǎng)，有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定效果好，展臺(tái)的總體布局（色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等）對(duì)于企業(yè)能否參展成功起著至關(guān)重要的作用，觀眾一般喜歡訪問(wèn)那些最美觀和最有秩序感的展臺(tái)，而且在了解企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)之前，他們就能根據(jù)展臺(tái)的水準(zhǔn)評(píng)判出參展企業(yè)的優(yōu)劣，所以，一定要注意通過(guò)展位突出產(chǎn)品的個(gè)性特色，要在眾多的展位中引人注目，同時(shí)突顯企業(yè)的品牌形象，但是要注意避免把展臺(tái)搞得過(guò)于莊嚴(yán)，新穎和活絡(luò)一點(diǎn)就足以達(dá)到吸引人的目的了。
　　
　　三、展覽資料
　　
　　宣傳單頁(yè)或者手冊(cè)是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，它可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力，企業(yè)可以在展覽會(huì)名錄或?qū)�業(yè)刊物上刊登一個(gè)圖文廣告，刊登的廣告可以包括公司的展位號(hào)及網(wǎng)站地址，以便感興趣的讀者訪問(wèn)。
　　
　　四、參展人員
　　
　　選擇合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)，參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的了解；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向、易于與人交談溝通。為參加展會(huì)組建一個(gè)特別的團(tuán)隊(duì)是十分重要的，這個(gè)團(tuán)隊(duì)一般包括：技術(shù)、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)；一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游小姐，確保觀眾與商務(wù)人員建立對(duì)話/聯(lián)系；一個(gè)翻譯。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)3至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的，因?yàn)檫@樣可以確保展臺(tái)上始終有兩個(gè)人在場(chǎng)。