如何發(fā)揮展位的最佳宣傳效果
對任何一家參展企業(yè)來說,都想實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果以達(dá)到提升知名度、擴(kuò)大合同訂單、廣交朋友與客商聯(lián)誼,同時(shí)掌握最前沿的市場信息以及同行業(yè)的信息的目的,為了實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果除了要立體造勢,全方位實(shí)現(xiàn)參展效果最主要的還要確立標(biāo)準(zhǔn)選好展位,設(shè)計(jì)好展位造型,最終達(dá)到:形象上力壓群芳、影響上全面滲透(由靜到動)、情感上廣泛聯(lián)絡(luò)、品牌上得以提升的目的,確立標(biāo)準(zhǔn)、選好展位、設(shè)計(jì)好展位造型,這是參展單位必須要考慮的。
一、確立好展位標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是參展客戶所需要的展位規(guī)格的大個(gè)以及資金的投入問題,在展位的大小方面,一般是大企業(yè)大展位,小企業(yè)小展位,中企業(yè)中展,按照國際標(biāo)準(zhǔn)化的展位規(guī)格是33平方米為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位,這種展位對一個(gè)小型企業(yè)或某一個(gè)單項(xiàng)性產(chǎn)品的展出是很適宜的,而對大型企業(yè)則可以考慮33平方米4、33平方米6、33平方米8、33平方米10或更大一些的都可以,這要根據(jù)參展的實(shí)際情況和展出的內(nèi)容多少來確定,如果企業(yè)大,展出的內(nèi)容多,當(dāng)然要選大展位,如果企業(yè)小,內(nèi)容也不多,當(dāng)然要選小展位,否則,不是顯得大小不當(dāng),就是花錢不討好,空擺花架子,因此,選擇展位一定要大小適當(dāng)、得體。
二、選擇好展位。主要選擇好展位地點(diǎn),展位的地點(diǎn)非常重多,如果地點(diǎn)位置選好了,就能起到事半功倍的效果,反之,只能起個(gè)陪襯而已,一般說來,展位的地點(diǎn)最好選擇以下地方:開幕式主席臺對面及兩側(cè)、入口處的正門口,或正門口的兩側(cè)、出口處的后門口或后門口兩側(cè)、主要人行干道的兩首或十字干道的中心四角處。
三、設(shè)計(jì)好展位造型。展位造型的設(shè)計(jì)(也叫展廳造型設(shè)計(jì))是一項(xiàng)非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗,因此說,設(shè)計(jì)好展位造型也就等于實(shí)現(xiàn)了展覽成功的一半。那么,展位造型的設(shè)計(jì)該如何考慮呢?這里主要注意3個(gè)方面:一是整個(gè)展位的造型;二是展位的組合內(nèi)容;三是展位的陳列擺放。
1、展位的造型。展位的造型有非常大的可塑性、創(chuàng)新性的空間,因此,很難確立一個(gè)固定的模式,一般我們見到的有以下幾種:
。╨)開放式,或者叫敞開式。分為:簸箕型敞開式、中央型敞開式、幾何型敞開式、塔梯型敞開式、圓柱體敞開式、帽沿型敞開式、亭閣式敞開式等,這種造型靈活、機(jī)動、構(gòu)思自如,具有現(xiàn)代性和國際性。
。2)傳統(tǒng)式,或叫保守式模式。為分:廂房式、閣樓式、地?cái)偸降。這種造型一般較為簡單,傳統(tǒng)隨便,尤其是廂房式的多是常規(guī)性的,按一定固定模式統(tǒng)一裝修好如同車廂一樣一個(gè)連著一個(gè),形成33平方米的固定展位模式,一排連著一排,無需參展廠家再作裝修,需要參展時(shí),只須將物品一一擺放好就行了門樓式系傳統(tǒng)的廊房,牌房或普通的廂房一樣的模式還有一種是屬于地?cái)偸降,或隨便擺放一個(gè)桌子作為攤位的較為簡陋的一種模式(這種模式是較低層次的模式),前一種開放式的適宜大型展覽,后一種倒適宜中小型展覽或簡單性的展覽。
2、展位的組合內(nèi)容。展位的組合內(nèi)容,除了已確定了的展位框架外,仍需要配套性的東西如:展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料,點(diǎn)綴的燈飾、盆景花束等。
3、展位的陳列擺放,主要分為展示的宣傳內(nèi)容與展示的物品內(nèi)容:
。╨)展示的宣傳內(nèi)容:在陳列擺放中,展示的宣傳內(nèi)容要力求做到幾個(gè)突出:第一、要突出企業(yè)的名稱(或團(tuán)體的名稱);第二、要突出商標(biāo)(徽標(biāo));第三、要突出產(chǎn)品名稱和要展出的主要內(nèi)容名稱;第四、如果是企業(yè),還要注意突出企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人(那是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分)和企業(yè)的簡介、主業(yè)的代表形象(如吉祥 物、建筑物、標(biāo)志等)。除此之外,有些必要的能代表一個(gè)單位產(chǎn)品、生產(chǎn)車間或一些公關(guān)活動,領(lǐng)導(dǎo)人視察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展示出來,或發(fā)放到參觀人的手中。
。2)展示的物品內(nèi)容:這主要是指一個(gè)企業(yè)或團(tuán)體需要向外介紹或展示的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設(shè)備等,這些東西在陳列當(dāng)中,一定要按主次分明進(jìn)行擺放與陳列,盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步,為了達(dá)到這種效果,必要時(shí),可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾,使之產(chǎn)生美、靚、明、爽的藝術(shù)效果。
以上這些在設(shè)計(jì)展位的圖紙中,爭取模擬完整,為了達(dá)到最佳效果,亦可在未布置展覽前,同等比例縮小,做成模型。