參加外商展會的注意事項
參加某一國家或地區(qū)的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應該注意些什么呢?
1.展出前確定業(yè)務目標。為什么要參加展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發(fā)商?對辦合資企業(yè)是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
2.展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
3.確定參展商品。要知道,國外客戶關心的是最新或質量最好的產(chǎn)品,所以不應展出過時的產(chǎn)品。
4.充分做好展前的各項準備工作。
5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則,展出時間,服務項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
6.應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖,如果展覽的產(chǎn)品是有關技術和儀器設備,還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
7.時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然,展品狀態(tài)良好,展覽效果良好,展覽結束以后,要有時間充分聽取意見。
8.應把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
10.了解當?shù)亓曀住⒄骨耙煜ぎ數(shù)毓?jié)日假期,市場的季節(jié)性及消費者習慣等。
11.選擇理想的代理人。
12.寄送產(chǎn)品樣本。
要報出全部產(chǎn)品的價格,主要是CIF價(cif-cost,insurance,freight成本保險費加運費,運費保險費由賣方負擔),當然FOB價(freeonboard裝運港船上交貨,離岸價,運費由買方負擔)和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要,但一般來說,F(xiàn)OB價用得較少,還要確定交貨期。
13.為國外用戶提供服務。
14.要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制,所以,展出以前,準備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
15.越過語言障礙。最好參展人員都會英語。
16.關于資信和付款方式。首先,你應了解國外代理人的資信,可以通過銀行進行,也可以從咨詢公司得到,你還應該了解有關保險,付款方式等方面的情況。
17.要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權,就應該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或專利在海外繼續(xù)得到保護,世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權給予保護。