參展后如何跟進(jìn)不同意向的客戶
參加完各種展會(huì)后,外貿(mào)人員應(yīng)根據(jù)參展獲得的相關(guān)資料,及時(shí)與客戶溝通聯(lián)系,這樣,才能保證訂單到手。
對于展會(huì)的客人,一般歸為以下幾類:
1、已簽合同的客戶。
參展回來后一般都是按照客戶的要求給他詳細(xì)的資料,接著便要求他客戶證,或匯訂金過來,不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單,現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍,有些客戶跟你簽過合同了,但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了便好的價(jià)格或更好的ITEM,便會(huì)把單下給別人,或者回去后市場發(fā)生變化,決定發(fā)生改變而取消訂單等等,對他們來說,合同完全沒有束縛作用,合同只是相當(dāng)于P/I,只是一種形式。所以對于此種客戶,也要小心溝通,一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況,請?zhí)岣呔,及時(shí)跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問題,采取相應(yīng)的措施,說不定你就能挽回一個(gè)訂單,一個(gè)客戶。
2、 有意向要下單的客戶。
這有點(diǎn)像網(wǎng)上詢價(jià),只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產(chǎn)品問的越詳細(xì),條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多,對于這些客戶,回來后便及時(shí)聯(lián)系,把所有的資料所有的所涉及到的問題標(biāo)明清清楚楚給客戶發(fā)過去,也馬上落實(shí)打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的),對于這種客戶,我們也常碰上寄了樣品就沒了消息,最常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選擇你們這里下單,或者市場發(fā)生了變化等等,那也不要放棄,保持聯(lián)系,有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦,以后還是有合作的機(jī)會(huì)。
3、對某個(gè)條款或價(jià)格談不來的客戶。
回來后即使你們決定能按客戶的要求來做,也不要馬上妥協(xié),先發(fā)個(gè)郵件或打個(gè)電話(還是堅(jiān)決你們先前的決定)看看情況再做決定,如果客戶已有一定的心軟,那你們就成功了,如果他堅(jiān)持自己的決定,那你們可以妥協(xié)的話再向他妥協(xié)也不晚。
4、對要求發(fā)資料的客戶。
按他所說的要求盡可能把詳細(xì)的資料發(fā)給他。
5、對隨便看看,隨便問問的客戶。
在展會(huì)的時(shí)候,他只是去你們那隨便看看,問問,這些客戶沒底,說不定他們是在探行情,那這些客戶可以憑他的名片來聯(lián)系,如果名片有網(wǎng)址那是最好了,先參觀參觀他們的網(wǎng)站,查清他們的底細(xì),他們主要經(jīng)營什么樣的禮品,再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料,說不定你們此次沒帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營產(chǎn)品。
我們都知道,溝通中最常見的難題就是發(fā)EMAIL給客戶后客戶沒了消息,對于這種情況,電話是最好的溝通方法,打個(gè)電話去,跟他溝通溝通,看看是怎么回事,怎樣的一種情況,是否可以采取措施解決,當(dāng)然對某些情況不緊急的客戶,請耐心等待些時(shí)間,隔幾天再發(fā)郵件,因?yàn)橛行┛蛻艋厝ズ髸?huì)休個(gè)假,有些客戶在展會(huì)結(jié)束后并沒有馬上回去。