展會應當積極開展聯合促銷
世界上許多國家的會議或展覽業(yè)之所以能取得巨大成功,并在國際上享有盛譽,在很大程度上得益于整體促銷活動的高效、有力。畢竟,開展聯合促銷既能塑造和推廣地區(qū)會展業(yè)的整體形象,又可有效組織分散的資金、人力和物力,集中力量宣傳本地區(qū)優(yōu)良的辦展環(huán)境以及一批品牌會議或展覽會。
在會議方面,應由政府有關部門牽頭,大力推進目的地整體營銷。因為廣闊的市場前景和良好的外部環(huán)境能夠吸引更多的國際會議組織者和公司會議策劃人,而這需要依靠精心策劃的目的地營銷活動完成。何況,一些國際性的會議一般較少固定在某個國家或城市召開,這必將使得國家與國家、城市與城市會議業(yè)之間的競爭越來越激烈。
在展覽方面,可借鑒法國專業(yè)展覽會促進委員會(PromoSalons)的成功模式,本著平等自愿、投資多受益大的原則,成立全國范圍內的促銷聯合體,使得面向全球開展聯合促銷成為可能。因為單個的展覽公司,哪怕是實力雄厚的展覽集團,都沒有足夠的實力在世界上幾十個國家建立屬于自己的辦事機構網絡,但是從屬于不同展覽公司的幾十個展覽會把各自的營銷經費集中到一起,就能組成一個有效的國際促銷網絡。
特別值得一提的是,國外在開展會展活動尤其是全球性會議或世界博覽會的整體促銷時,會展部門和旅游業(yè)往往能精誠合作,而國內會展界(行業(yè)協會/會展公司)在這方面做得還十分欠缺。在未來一段時期,國內會展界和旅游界不妨在聯合促銷方面進行一些大膽的嘗試,因為,會展活動和旅游活動存在許多共性,這決定了城市在進行目的地整體促銷時,會展部門完全可以和旅游部門協作。即使是會展企業(yè)單獨開展營銷推廣活動,也應將會議和展覽會與城市及周邊的旅游景點和旅游接待設施結合起來。