為對您的參展進行評估，在準(zhǔn)備工作前設(shè)立清晰的目標(biāo)是不可或缺的。對每個參觀者參觀的報告可以直接在展臺上生成，匯集的報告分析結(jié)果應(yīng)該與既定目標(biāo)進行比對，這些報告同時也用于跟進。
　　
　　有時候，參展的經(jīng)濟效益只有在展會結(jié)束后的幾個月里才能被正確評估。對參展成功的評估，根據(jù)事先訂出的目標(biāo)，基于以下兩類標(biāo)準(zhǔn)：
　　
　　量化標(biāo)準(zhǔn)：展臺參觀者的數(shù)量，獲得聯(lián)系方式的數(shù)量 （現(xiàn)有客戶或新客戶），在展會上達成銷售合同的數(shù)量，提供給參觀者的信息資料的數(shù)量。
　　
　　質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)：這比較難加以評估，因為這涵蓋與參觀者對話的內(nèi)容，交談的質(zhì)量，參觀者對展品或服務(wù)的興趣，他們對展臺和提供信息的意見，收集的關(guān)于競爭對手的信息，新的銷售渠道或潛在的新業(yè)務(wù)伙伴。
　　
　　參加展會將帶來經(jīng)濟和非經(jīng)濟的影響，這些都應(yīng)該在衡量參展成功時考慮在內(nèi)。
　　
　　衡量非經(jīng)濟（心理）成功的方法基于：
　　
　　調(diào)研 （如對參觀者和展臺員工的調(diào)查）；由主辦機構(gòu)提供的對參觀者數(shù)據(jù)的分析；對媒體反應(yīng)的分析；對高質(zhì)量聯(lián)系的評估。
　　
　　衡量經(jīng)濟成功的方法基于：預(yù)算控制 （費用vs 收入）；銷售量；參觀者數(shù)量。
　　
　　對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析：每平方米成本（=總費用/展臺面積）；每位參觀者成本 （=總費用 / 展臺參觀者數(shù)量）；每個高質(zhì)量聯(lián)系成本（=總費用/高質(zhì)量聯(lián)系數(shù)量）；參觀者在展臺上停留時間（=全部對話時間/對話數(shù)量）；聯(lián)系的臨界數(shù)字（=總費用/每個銷售代表的聯(lián)系費用）；對邀請的回復(fù)（=展前邀請數(shù)量/應(yīng)邀前往的參觀者數(shù)量）。