商業(yè)展會(huì)如何防止數(shù)據(jù)丟失
隨著網(wǎng)絡(luò)及電子化辦公的普及,越來越多的展會(huì)參展商及參觀者會(huì)攜帶著自己的手提電腦前去參加展會(huì)。為了不讓數(shù)字扒手對您寶貴的數(shù)據(jù)有機(jī)可乘,請謹(jǐn)記一些簡單的規(guī)則:
當(dāng)心展會(huì)上的數(shù)據(jù)“小偷”
貼士1:做足備份
準(zhǔn)備展會(huì)出差前,您應(yīng)該為您的重要數(shù)據(jù)做一次備份。這樣即使在出差期間有最不好的事情發(fā)生,在您結(jié)束出差后用最小的代價(jià),就能輕松還原丟失的數(shù)據(jù)。
貼士2:執(zhí)行數(shù)據(jù)“保健”政策
仔細(xì)考慮一下,您是否真的需要攜帶存儲(chǔ)了所有數(shù)據(jù)的手提電腦或手機(jī)一起旅行。備份或刪除那些目前不需要的數(shù)據(jù)。
專家建議您為重要文件做好備份,定期查殺病毒,升級(jí)病毒庫。不要將重要數(shù)據(jù)存放在系統(tǒng)盤下,以免系統(tǒng)崩潰引發(fā)數(shù)據(jù)丟失。此外,配置UPS防止非法斷電,斷電時(shí)能提供足夠的時(shí)間給用戶保存、備份數(shù)據(jù)。最后,專家還提醒您盡量不用安全性能低的3.5寸軟盤,U盤倒是不錯(cuò)的選擇。
貼士3:加密您的數(shù)據(jù)
丟失一部手提電腦或貴重的手機(jī)是讓人煩惱的事情,但是由此造成的損失卻很可能是巨大的。所以最好使用功能強(qiáng)大的加密工具,用于保護(hù)那些公司銷售資料,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或軟件開發(fā)信息等敏感的數(shù)據(jù)。
貼士4:定期檢查您的設(shè)備
“誘惑造就小賊”是個(gè)流行的概念,也是事實(shí)。您的疏忽更容易引起小賊的注意!怎么辦:用鏈條鎖鎖定您的手提電腦。總是讓您的手機(jī)和USB不離您左右,如果必要的話取出內(nèi)存。
貼士5:遠(yuǎn)離未加密的“免費(fèi)”公共無線網(wǎng)絡(luò)
對于小資們來說,坐在環(huán)境優(yōu)雅的咖啡廳里,邊喝咖啡邊上網(wǎng),是一種慵懶的享受。但對網(wǎng)絡(luò)小賊而言,建立這樣一種免費(fèi)的公共無線網(wǎng)絡(luò)無需他們昂貴的投入,所以他們會(huì)出現(xiàn)在任何可能出現(xiàn)的地方,以方便獲取您未加密就傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。因此,請盡可能使用VPN或UMTS,讓有意獲取數(shù)據(jù)的人難以達(dá)到目的。