商業(yè)展會如何防止數據丟失
隨著網絡及電子化辦公的普及,越來越多的展會參展商及參觀者會攜帶著自己的手提電腦前去參加展會。為了不讓數字扒手對您寶貴的數據有機可乘,請謹記一些簡單的規(guī)則:
當心展會上的數據“小偷”
貼士1:做足備份
準備展會出差前,您應該為您的重要數據做一次備份。這樣即使在出差期間有最不好的事情發(fā)生,在您結束出差后用最小的代價,就能輕松還原丟失的數據。
貼士2:執(zhí)行數據“保健”政策
仔細考慮一下,您是否真的需要攜帶存儲了所有數據的手提電腦或手機一起旅行。備份或刪除那些目前不需要的數據。
專家建議您為重要文件做好備份,定期查殺病毒,升級病毒庫。不要將重要數據存放在系統盤下,以免系統崩潰引發(fā)數據丟失。此外,配置UPS防止非法斷電,斷電時能提供足夠的時間給用戶保存、備份數據。最后,專家還提醒您盡量不用安全性能低的3.5寸軟盤,U盤倒是不錯的選擇。
貼士3:加密您的數據
丟失一部手提電腦或貴重的手機是讓人煩惱的事情,但是由此造成的損失卻很可能是巨大的。所以最好使用功能強大的加密工具,用于保護那些公司銷售資料,財務數據或軟件開發(fā)信息等敏感的數據。
貼士4:定期檢查您的設備
“誘惑造就小賊”是個流行的概念,也是事實。您的疏忽更容易引起小賊的注意!怎么辦:用鏈條鎖鎖定您的手提電腦?偸亲屇氖謾C和USB不離您左右,如果必要的話取出內存。
貼士5:遠離未加密的“免費”公共無線網絡
對于小資們來說,坐在環(huán)境優(yōu)雅的咖啡廳里,邊喝咖啡邊上網,是一種慵懶的享受。但對網絡小賊而言,建立這樣一種免費的公共無線網絡無需他們昂貴的投入,所以他們會出現在任何可能出現的地方,以方便獲取您未加密就傳輸的數據。因此,請盡可能使用VPN或UMTS,讓有意獲取數據的人難以達到目的。