如何通過國際展覽聯(lián)盟(UFI)認證
中國展覽業(yè)的迅速發(fā)展,吸引了眾多國際會展認證機構的紛至沓來,為了給自己戴一頂“鑲金”的國際化帽子,國內(nèi)的展會或者展覽機構爭相加入國際認證的行列。但有關專家提醒說,國際認證實際上是一把雙刃劍。
專家指出,中國會展業(yè)現(xiàn)階段的“國際認證”現(xiàn)象,從一個方面折射出我國會展業(yè)國際化的新進程,但國內(nèi)展會要真正走向國際化,關鍵在自身的努力和發(fā)展。
國際展覽聯(lián)盟(UFI)成立于1925年,總部設在法國巴黎,是迄今世界博覽會、展覽會行業(yè)惟一的國際性組織。目前在五大洲的71個國家、143個城市中有185個會員及34個協(xié)作成員。UFI的成員在本國的博覽會/展覽會行業(yè)中均占據(jù)領先地位。國際展覽管理協(xié)會(IAEM)成立于1928年,總部設于美國達拉斯。該協(xié)會與國際博覽聯(lián)盟(UFI)在國際展覽界均享有盛譽,被認為是目前國際展覽業(yè)最重要的行業(yè)組織,兩者現(xiàn)已結成全球戰(zhàn)略伙伴,共同促進國際會展業(yè)的發(fā)展與繁榮。
那么,企業(yè)通過國際展覽聯(lián)盟UFI認證需具備哪些條件呢?上海市國際展覽有限公司展覽總監(jiān)顧春霆介紹,UFI在審核認證會員的準入資格時,分別用軟硬指標來衡量考察對象。UFI對上海車展提出的三個主要硬性指標是:上海車展的國外觀眾數(shù)、國外參展商和國外參展面積。UFI要求這三個指標達到20%以上才能通過這一關的審核。這些數(shù)據(jù)必須由絕對中立的專業(yè)中介機構來提供,UFI也會對這些中介機構提供的數(shù)據(jù)進行再審核以確保其真實性,并且UFI還要審核申請認證展會近三年來的相關數(shù)據(jù),通過考察該展會的連續(xù)經(jīng)營成果以求更加客觀。
除了這些硬性的標準外,UFI更加重視展覽服務、管理等方面的軟性指標,通過認證的展覽會應該是行業(yè)內(nèi)處于領先地位并且具有相當影響力。UFI在考察中會問及與展會相關的國內(nèi)國際其他展會以作對比,并且展會的合作對象、主辦單位等都是考察其影響力的佐證之一。
UFI在審核過程中并不只信任由中介機構提供的數(shù)據(jù),在不通知申請人的情況下,他們會派專人在展會現(xiàn)場進行實地考察,對展會的服務和管理進行親身感受。他們非常注重一些細節(jié),比如觀眾數(shù)據(jù)是如何登記的,采用什么辦法找來觀眾,甚至連廣告的投放占收入的比例也會進行監(jiān)測。在現(xiàn)場,他們會看觀眾指示牌是否正確到位、其他的現(xiàn)場配套設施是否完善等等,非常注重主辦方對展會的流程操作。