如何通過國(guó)際展覽聯(lián)盟(UFI)認(rèn)證
中國(guó)展覽業(yè)的迅速發(fā)展,吸引了眾多國(guó)際會(huì)展認(rèn)證機(jī)構(gòu)的紛至沓來(lái),為了給自己戴一頂“鑲金”的國(guó)際化帽子,國(guó)內(nèi)的展會(huì)或者展覽機(jī)構(gòu)爭(zhēng)相加入國(guó)際認(rèn)證的行列。但有關(guān)專家提醒說(shuō),國(guó)際認(rèn)證實(shí)際上是一把雙刃劍。
專家指出,中國(guó)會(huì)展業(yè)現(xiàn)階段的“國(guó)際認(rèn)證”現(xiàn)象,從一個(gè)方面折射出我國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化的新進(jìn)程,但國(guó)內(nèi)展會(huì)要真正走向國(guó)際化,關(guān)鍵在自身的努力和發(fā)展。
國(guó)際展覽聯(lián)盟(UFI)成立于1925年,總部設(shè)在法國(guó)巴黎,是迄今世界博覽會(huì)、展覽會(huì)行業(yè)惟一的國(guó)際性組織。目前在五大洲的71個(gè)國(guó)家、143個(gè)城市中有185個(gè)會(huì)員及34個(gè)協(xié)作成員。UFI的成員在本國(guó)的博覽會(huì)/展覽會(huì)行業(yè)中均占據(jù)領(lǐng)先地位。國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)(IAEM)成立于1928年,總部設(shè)于美國(guó)達(dá)拉斯。該協(xié)會(huì)與國(guó)際博覽聯(lián)盟(UFI)在國(guó)際展覽界均享有盛譽(yù),被認(rèn)為是目前國(guó)際展覽業(yè)最重要的行業(yè)組織,兩者現(xiàn)已結(jié)成全球戰(zhàn)略伙伴,共同促進(jìn)國(guó)際會(huì)展業(yè)的發(fā)展與繁榮。
那么,企業(yè)通過國(guó)際展覽聯(lián)盟UFI認(rèn)證需具備哪些條件呢?上海市國(guó)際展覽有限公司展覽總監(jiān)顧春霆介紹,UFI在審核認(rèn)證會(huì)員的準(zhǔn)入資格時(shí),分別用軟硬指標(biāo)來(lái)衡量考察對(duì)象。UFI對(duì)上海車展提出的三個(gè)主要硬性指標(biāo)是:上海車展的國(guó)外觀眾數(shù)、國(guó)外參展商和國(guó)外參展面積。UFI要求這三個(gè)指標(biāo)達(dá)到20%以上才能通過這一關(guān)的審核。這些數(shù)據(jù)必須由絕對(duì)中立的專業(yè)中介機(jī)構(gòu)來(lái)提供,UFI也會(huì)對(duì)這些中介機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行再審核以確保其真實(shí)性,并且UFI還要審核申請(qǐng)認(rèn)證展會(huì)近三年來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù),通過考察該展會(huì)的連續(xù)經(jīng)營(yíng)成果以求更加客觀。
除了這些硬性的標(biāo)準(zhǔn)外,UFI更加重視展覽服務(wù)、管理等方面的軟性指標(biāo),通過認(rèn)證的展覽會(huì)應(yīng)該是行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位并且具有相當(dāng)影響力。UFI在考察中會(huì)問及與展會(huì)相關(guān)的國(guó)內(nèi)國(guó)際其他展會(huì)以作對(duì)比,并且展會(huì)的合作對(duì)象、主辦單位等都是考察其影響力的佐證之一。
UFI在審核過程中并不只信任由中介機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù),在不通知申請(qǐng)人的情況下,他們會(huì)派專人在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)展會(huì)的服務(wù)和管理進(jìn)行親身感受。他們非常注重一些細(xì)節(jié),比如觀眾數(shù)據(jù)是如何登記的,采用什么辦法找來(lái)觀眾,甚至連廣告的投放占收入的比例也會(huì)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。在現(xiàn)場(chǎng),他們會(huì)看觀眾指示牌是否正確到位、其他的現(xiàn)場(chǎng)配套設(shè)施是否完善等等,非常注重主辦方對(duì)展會(huì)的流程操作。