對于陳生這位生產(chǎn)液晶卡尺的小型高科技企業(yè)老總來說，每年接到的全國各地機械行業(yè)展會的邀請函不下幾十至上百張。究竟選擇哪個參展，往往成了他頭痛不已的事。參加展會所付出的參展成本，如資金、時間、精力等，與參加展會實際取得的成果相不相符，是他考慮最多的事情。然而展會的含金量如何評估，哪些才是行業(yè)內(nèi)專業(yè)展會的旗艦或能取得最大的展會效果，這些對參展歷史不長的陳總來說，確實是一個極大的困擾。
　　
　　據(jù)了解，在企業(yè)界隨處可見到類似陳總的情形。面對著名稱各異、均打著行業(yè)協(xié)會主辦牌子的大小展會，企業(yè)要作出一個切合企業(yè)實際需要的選擇，確實是一樁難事。財大氣粗的，遍地開花也無傷大雅，但對資金短缺的中小企業(yè)來說，面對形形色色的展會邀請函，學(xué)會理性選擇至關(guān)重要。
　　
　　廣州展覽業(yè)資深人士鄭協(xié)民認(rèn)為，無序的競爭造成了展會行業(yè)的混亂現(xiàn)狀，這也是令企業(yè)無從判別的根本原因。有些綜合實力較差的展覽公司，不遵守游戲規(guī)則，搶項目很兇，往往沖著賺錢效應(yīng)，信譽差的公司主辦的展會就難以保證服務(wù)質(zhì)量，他們不會花精力投入到宣傳及招商上，也不會誠心為參展商牽線搭橋，導(dǎo)致參展效果極差，企業(yè)花的錢往往打了水漂。
　　
　　鄭協(xié)民教了一招最簡單的方法：看行業(yè)內(nèi)有否知名品牌參展，若然他們也參展，那么你也無妨跟著去。因為知名品牌企業(yè)通常不會盲從，其參展足以成為專業(yè)展覽會的睛雨表。當(dāng)然，企業(yè)面對花花綠綠的展會邀請函，首先要看主辦單位，是否由專業(yè)頂端機構(gòu)主辦，如打出的是中央級單位，那么相對的保險系數(shù)會高些，因為牌子不可能隨便掛上。其次看承辦商。一個展會操作的成功與否，與承辦的專業(yè)展覽公司的實力強不強、在行內(nèi)有否權(quán)威性有很大的關(guān)系。在如今大大小小的展覽市場里，有些展會已創(chuàng)出自己的品牌，說起大型美發(fā)美容展或家具展自然就會想起其專業(yè)展覽公司，這些能聚攏眾多參展商及專業(yè)買家的展會，自然得到各方認(rèn)同。參展商即使一時半會在某次展會上做不成生意，也會因主辦、承辦單位的服務(wù)到位，有機會認(rèn)識到新的客戶。
　　
　　鄭協(xié)民對新加入展會行列的企業(yè)有如此的建議：同行之間多交流、溝通，多獲取各類展會的信息及了解同行的動作，精確地評價每一次計劃要參加的展會，這樣對篩選展會也有較大幫助。此外可參考展會過往的歷史背景及行業(yè)的支持率。

有行內(nèi)人士指出，目前無論是展會主辦單位的展會項目評估還是參展商的參展評估，都缺乏專業(yè)、獨立的人員和機構(gòu)來進(jìn)行，評估的標(biāo)準(zhǔn)和尺度上還缺乏一致性。因此有必要成立獨立機構(gòu)為展會主辦單位和參展商們提供科學(xué)、有效的展會評估及咨詢服務(wù)。